- Ostrava
- PMB - ZOS s.r.o.
Vše o služebním autě k soukromým účelům
Služební automobil
Firemní automobil je vůz, který je ve vlastnictví zaměstnavatele a zaměstnanec jej využívá v přímé souvislosti s výkonem práce.
Služební auto jako benefit je stále velmi oblíbený nástroj, mezi manažerskou populací považovaný téměř za samozřejmost. Jsou profese, jako například obchodníci, kteří služební automobil potřebují k výkonu své práce. Možnost využívat služební auto k soukromým účelům dostávají klíčoví zaměstnanci zaměstnavatele.
Doporučujeme, aby zaměstnanec, který bude využívat služební vůz, měl uzavřené pojištění odpovědnosti.
Aktuální nabídka práce |
Co hradí zaměstnavatel
Zaměstnavatel, který je v technickém průkazu zapsaný jako vlastník a provozovatel, hradí náklady spojené s užíváním vozidla, jako jsou pohonné hmoty, servisní prohlídky, pojištění a další.
Pohonné hmoty - na služební cestě vždy v plné výši hradí zaměstnavatel. V případě, že zaměstnanec může využívat firemní auto pro soukromé účely, se musí se zaměstnavatelem domluvit, jakým způsobem bude zaměstnanec náklady na pohonné hmoty na soukromých cestách hradit.
Servisní prohlídky, výměna pneumatik a podobné úkony - jsou plně hrazeny zaměstnavatelem.
Pojištění - pojištění odpovědnosti za služební auto, neboli povinné ručení, se nevyhne žádný provozovatel motorového vozidla. V případě služebního automobilu je provozovatelem zaměstnavatel, náklady na pojištění odpovědnosti z provozu vozidla proto hradí v plné výši.
Paušální výdaj na dopravu
Výhodou pro zaměstnavatele je skutečnost, že podle zákona o daních z příjmů (§ 24 odst. 2 písm. zt)) může jako variantu uplatňování nákladů na dopravu silničním motorovým vozidlem uplatnit takzvaný „paušální výdaj na dopravu“. Ten je pro rok 2023 stanoven ve výši 5 000 Kč za každý kalendářní měsíc, v němž podnikatel využíval příslušné motorové vozidlo k podnikání, případně krácený paušální výdaj ve výši 4.000 Kč za každý kalendářní měsíc, ve kterém používal motorové vozidlo pouze zčásti k podnikatelské činnosti.
Kdo může řídit služební vozidlo
Služební vůz může řídit zaměstnanec, který disponuje platným příslušným řidičským oprávněním, úspěšně se podrobil internímu školení pro řízení služebního automobilu (je součástí školení na BOZP) a absolvoval pracovně-lékařskou prohlídku.
Služební auto a kniha jízd
Knihu jízd musí vést společnosti, které využívají alespoň jedno vozidlo k výkonu své činnosti. Účelem tohoto dokumentu, který je současně i účetním dokladem, je prokázání, že je auto skutečně používané k dosažení, udržení a zajištění příjmů. Typicky knihu jízd vedou plátci DPH, ale i neplátci DPH, kteří nepoužívají paušální výdaje.
Kniha jízd může mít elektronickou či papírovou podobu. Zaměstnavatel by měl vždy vědět, kde se jeho vůz nachází a který ze zaměstnanců jej užívá.
Jak již název napovídá, kniha jízd obsahuje jednotlivé cesty vázané k určitému vozidlu. Zaměstnanec je povinen knihu jízd vyplňovat pravidelně, ideálně po dokončení jízdy. Je nutné uvést datum služební cesty, čas odjezdu a příjezdu, účel cesty, místo výjezdu, cílové místo, stav tachometru před a po ukončení jízdy, kdy byly bezpečnostní přestávky.
Služební auto k soukromým účelům
Zaměstnavatel se se zaměstnancem může domluvit, zda a za jakých podmínek může zaměstnanec využívat služební auto na soukromé účely.
Co byste měli vědět a mít se zaměstnancem písemně domluvené:
- Pohonné hmoty, parkování - kdo a jakým způsobem bude hradit výdaje na soukromé cestě zaměstnance. Pokud zaměstnavatel od zaměstnance nepožaduje úhradu za soukromě spotřebované pohonné hmoty a tyto náklady zaměstnavatel sám uhradí, je hodnota tohoto plnění zdanitelným příjmem zaměstnance, který podléhá odvodům zákonného pojistného.
Služební auto a cesta do práce patří do části nákladů padajících na bedra zaměstnance, cesta z a do zaměstnání není považována za výkon práce. Zákoník práce říká, že pracovní doba je doba, v níž je zaměstnanec povinen vykonávat pro zaměstnavatele práci, nebo doba, po kterou je zaměstnanec k výkonu práce podle pokynů zaměstnavatele připraven na pracovišti.
- Další náklady spojené s údržbou vozidla - zda a v jaké výši se bude zaměstnanec podílet na nákladech.
- Způsobení škody - v případě, že zaměstnanec na soukromé cestě způsobí škodu, měl by odpovídat za způsobenou škodu v plném rozsahu a případně i ušlý zisk.
- Přidanění při využití vozidla k služebním i soukromým účelům - zaměstnanci se za služební vozidlo pro soukromé účely ve mzdě přidaní částka ve výši 1 % vstupní ceny vozidla za každý (i započatý) kalendářní měsíc poskytnutí vozidla a částka ve výši 0,5 % vstupní ceny vozidla při poskytnutí nízkoemisního motorové vozidlo (například elektromobil či vozidlo kombinující spalovací motor a elektromotor).
Mohla by se vám hodit smlouva o užívání vozidla pro soukromé a služební účely vzorová, která obsahuje základní informace, které byste se svým zaměstnancem měli mít vyjasněné před užíváním vozidla.
Aktuální nabídka práce |
Služební auto pro soukromé účely kalkulačka
Pojďme si na konkrétním příkladu ukázat, jak firemní auto k soukromým účelům ovlivní příjem zaměstnance. Zaměstnanci využívajícímu služební auto k soukromým účelům poslouží kalkulačka, respektive níže uvedený jednoduchý návod. Je důležité zaměstnancům říci, že služební auto pro soukromé účely při účtování vstupuje do mzdy jako nepeněžitý příjem a přičítá se k hrubé mzdě zaměstnance.
Služební neboli firemní auto pro soukromé účely výpočet:
Položka |
Částka v Kč |
Částka v Kč |
Hrubá mzda zaměstnance |
50 000 |
50 000 |
Pořizovací cena služebního vozu k soukromým účelům |
400 000 |
0 |
Základ daně |
54 000 |
|
Daňová sleva na poplatníka |
2 570 |
2 570 |
Sociální pojištění |
3 510 |
3 250 |
Zdravotní pojištění |
2 430 |
2 250 |
Záloha na daň z příjmu |
5 530 |
4 930 |
Čistá mzda |
38 530 |
39 570 |
Ve výpočtu nejsou zohledněny slevy na děti, úroky z úvěru a další možné slevy, pouze sleva na poplatníka.
Tabulka ukazuje rozdíl mezi čistou mzdou u zaměstnance, který využívá služební automobil k soukromým účelům, a zaměstnance, který služební vůz k soukromým účelům nevyužívá.
Publikováno 5. června 2023
Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz
![Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/91/3d/e7/902bbe89148efc4016389e96ca65f968f33f682947836586284.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele
Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.![Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/5c/2c/7d/cdb110cc6af8b7923745c876ed65f96719330f4453504291466.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR
Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…![Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/ba/28/77/39889124bb50ee44da0cb72e3c65f2bbbd61720549598297266.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská
Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…![Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/44/b7/e0/8c8b15654c0bffde885be3e45665f2b324640d1018933989840.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce
Zjistěte, kdy je absence zaměstnance považována za neomluvenou, jak správně má zaměstnanec svou nepřítomnost v práci omlouvat a jaké kroky zaměstnavatel může uskutečnit.![Ideální práce při rodičovské dovolené](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/6c/e6/c8/91fabc7e127bc564cf15c0c02a65dddec4e0493779358560588.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Ideální práce při rodičovské dovolené
Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…![Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/27/37/24/fc7de962387fe28452805b66b065dddc7e7e625884323362662.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor
Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…![Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/91/5a/0f/9277464c8660b19ef589a33a06.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele
Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.![Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/73/75/57/ebf5d361f074bea30768fda780.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy
Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…![TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/39/14/c4/8479b65076fc17be822e28e37a.jpg-e-300-180-1x.jpg)
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat
Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…![Česká tisková kancelář - její role a význam](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/32/bd/0e/9f10dde952c672211d7a74e857.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Česká tisková kancelář - její role a význam
Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…![Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/f9/81/85/33e0c4a6cd40e759413a628567.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat
Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…![Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/2c/47/4b/5a5b5a6c383536e60b11afe83e.jpg-e-300-180-1x.jpg)